INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è GOLDEN AGE S.S.D. A R.L. (di seguito, l’“Organizzazione”), con sede legale in Via Camisano, 90 – 47521 Cesena (FC) – Italy, C.F. e P.IVA 04242310409 – PEC goldenage2015@pec.it

Dati trattati

I dati personali trattati derivano dalla compilazione dei moduli di iscrizione e dalla partecipazione agli eventi e possono comprendere:

  • dati identificativi e anagrafici del minore e, ove forniti, dei genitori o tutori legali;

  • dati di contatto (email, numero di telefono);

  • dati relativi alla partecipazione agli eventi;

  • fotografie e riprese video effettuate durante le attività e gli eventi;

  • ulteriori dati forniti volontariamente dall’interessato o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione dell’iscrizione e della partecipazione agli eventi

Trattamento necessario per consentire l’iscrizione, l’organizzazione e lo svolgimento delle attività e degli eventi.

  • Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e, per i minori, consenso del genitore o tutore ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 8 GDPR.

2. Utilizzo di immagini e video

Realizzazione e utilizzo di fotografie e riprese video per finalità di comunicazione e promozione istituzionale delle attività dell’Organizzazione.

  • Base giuridica: consenso espresso dell’interessato o del genitore/tutore per i minori (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

3. Comunicazioni informative e promozionali

Invio di comunicazioni informative relative agli eventi e, solo previo consenso separato, comunicazioni promozionali relative a iniziative dell’Organizzazione o di partner.

  • Base giuridica: consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

  • Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la partecipazione agli eventi.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti manuali e informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • personale interno dell’Organizzazione;

  • soggetti esterni incaricati di attività tecniche, organizzative e logistiche;

  • fotografi e videomaker incaricati della documentazione degli eventi;

  • soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’Autorità.

I dati non saranno diffusi né comunicati a terzi per finalità diverse da quelle indicate senza specifico consenso.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati:

  • per il tempo necessario alla gestione dell’iscrizione e allo svolgimento degli eventi;

  • per periodi ulteriori in caso di obblighi amministrativi o legali;

  • fino a revoca del consenso per i trattamenti basati sul consenso (es. immagini, comunicazioni promozionali).

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato o chi esercita la responsabilità genitoriale può:

  • ottenere conferma dell’esistenza dei dati e accedervi;

  • richiederne la rettifica o la cancellazione;

  • ottenere la limitazione del trattamento;

  • opporsi al trattamento;

  • ottenere la portabilità dei dati;

  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;

  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate a:

📧 Email: info@theweek.it

📞 Telefono: +39 347 867 3186

📬 PEC: goldenage2015@pec.it

Trattamento dei dati dei minori

Il trattamento dei dati personali dei minori avviene esclusivamente previo consenso espresso dei genitori o tutori legali.

In assenza di valido consenso per l’utilizzo di immagini e video, il minore non sarà ripreso o ritratto in modo riconoscibile.

Categorie particolari di dati

Qualora, nell’ambito dell’iscrizione, vengano forniti dati particolari (ad esempio dati relativi alla salute per certificazioni mediche sportive), tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti delle finalità previste e solo previo consenso esplicito, ai sensi dell’art. 9 GDPR.

Diritto di revoca

Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta ai contatti sopra indicati.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata per adeguarsi a modifiche normative o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata su this sito.

Cookie e strumenti di tracciamento

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